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Secretaria Única de Graduação
São Mateus - ES

Atribuições

 

1.        Oferecer suporte técnico-administrativo aos Colegiados de Curso e à Direção do Centro;

2.        Intermediar os procedimentos de registro e controle acadêmico referentes aos alunos do CEUNES/ UFES, junto à Pró-Reitoria de Graduação – PROGRAD/ UFES;

3.        Atender o público interno e externo;

4.        Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas no CEUNES/ UFES, inclusive as CPACs – Comissões Próprias de Avaliação de Cursos e NDE - Núcleo Docente Estruturante;

5.        Auxiliar, arquivar e registrar no sistema (SIE) as atividades complementares;

6.        Organizar a Recepção aos Calouros;

7.        Auxiliar no planejamento das recepções à comunidade externa, no que tange a divulgação dos cursos do Centro;

8.        Intermediar a comunicação do Centro com a Secretaria de Educação e escolas do município de São Mateus e cidades vizinhas;

9.        Matricular calouros;

10.     Protocolizar e encaminhar os pedidos de quebra de pré-requisito, extrapolamento de carga horária e retificação de matrícula entre outras solicitações do discente;

11.     Registrar no Sistema de Informações para o Ensino – SIE os pedidos de quebra de pré-requisito, extrapolamento de carga horária e retificação de matrícula que forem deferidos pelos colegiados;

12.     Informar aos alunos (por email) solicitações que foram indeferidas;

13.     Arquivar pedidos;

14.     Alterar dados cadastrais;

15.     Entregar carteirinhas de estudante e certificados de cursos;

16.     Protocolizar e encaminhar pedido de trancamento e desligamento de curso;  

17.     Protocolizar e encaminhar pedido de aproveitamento de estudos;

18.     Informar por email o resultado das solicitações de Aproveitamento de estudos;

19.     Ofertar e reprogramar disciplinas por intermédio dos coordenadores;

20.     Entregar formulário para solicitar cartão de transporte escolar municipal;

21.     Agendar as reuniões dos Colegiados;

22.     Assessorar os Colegiados nas reuniões lavrando as atas;

23.     Vincular as atas aprovadas pelos Colegiados às páginas de cada Colegiado de Curso;

24.     Fazer levantamento de todas as atas que não foram aprovadas e informar aos coordenadores;

25.     Encaminhar atas para aprovação;

26.     Fornecer dados aos coordenadores sobre a vida acadêmica dos alunos;

27.     Organizar a Colação de Grau;

28.     Protocolizar as solicitações de Colação de Grau;

29.     Encaminhar e-mails para os alunos que vão colar grau; marcar reunião com os alunos; preparar o texto da sessão de Colação de Grau;

30.     Participar da Comissão que discute propostas de avaliação para os cursos de Bacharelado e Licenciatura;

31.     Dar frequência e substituir os bolsistas PIB/ PAEPE;

32.     Gerar relatório de presença de bolsista e encaminhar para o DAAE/ PROGRAD;

33.     Emitir declarações de matrícula e de colação de grau;

34.     Dar suporte na inscrição do ENADE;

35.     Encaminhar lista de alunos inscritos no ENADE para a PROGRAD;

36.     Auxiliar no levantamento de alunos que estão irregulares junto ao ENADE;

37.     Solicitar ajuda de custo para a Direção e PRPPG para os alunos;

38.     Encaminhar e-mails solicitando que os alunos prestem contas das ajudas de custo;

39.     Solicitar por e-mail as Guias de Recolhimento da União - GRUs e encaminhar para os alunos pagarem;

40.     Após finalizar o processo de ajuda de custo, solicitar assinatura do coordenador, da direção e logo após encaminhar ao Setor Contábil Financeiro do CEUNES/ UFES;

41.     Informar sobre trancamento facultativo, por amparo legal, amparo a gestante, colação de grau, ajuda de custo, matrícula, desmatrícula, regime domiciliar entre outros;

42.     Organizar e providenciar os certificados da Feira de Curso em São Mateus e Vitória;

43.     Fazer cotações de material de consumo permanente e específico da SUGRAD;

44.     Solicitar diárias para os coordenadores;

45.     Encaminhar os e-mails da PROGRAD e do Procurador Institucional aos coordenadores;  

46.     Informar as reuniões em geral;

47.     Informar sobre Seguro Coletivo aos alunos;

48.     Preparar malote;

49.     Encaminhar e-mail para os coordenadores solicitando que retirem os documentos dos colegiados que chegam à SUGRAD;

50.     Informar/ conferir e encaminhar os documentos de estágio supervisionado obrigatório e não-obrigatório para a PROGRAD;

51.     Orientar os coordenadores sobre alunos em situação de desligamento;

52.     Acompanhar/ encaminhar alunos em situação de desligamento;

53.     Encaminhar ao DAA/ PROGRAD toda documentação dos alunos que serão desligados;

54.     Registrar os Planos de Acompanhamento dos alunos que não serão desligados dos cursos;

55.     Protocolizar os documentos do Programa Ciências sem Fronteiras;

56.     Entregar os Calendários Acadêmicos (quando disponíveis);

57.     Esclarecer dúvidas dos docentes acerca das rotinas acadêmicas e administrativas da Universidade.

 

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