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Secretaria Única de Graduação
São Mateus - ES

Colação de Grau e Diploma

 

NOVA REGULAMENTAÇÃO:

PUBLICAÇÕES                                   SUGRAD:

Resolução nº 80/2017 - CEPE

23/11/2018 | Datas da Cerimônias

18/12/2018 | Lista de alunos aptos a colar grau (colação regular)

03/01/2019 | Lista de alunos aptos a colar grau (colação regular) - 1ª atualização

08/01/2019 | Lista de alunos aptos a colar grau (colação regular) - 2ª atualização

11/01/2019 | Lista de alunos aptos a colar grau (colação regular) - 3ª atualização

15/01/2019 | Lista de alunos aptos a colar grau (colação regular) - 4ª atualização


ATENÇÃO: Caso tenha integralizado o curso mas o nome não conste nesta lista - última atualização - (por pendência, por exemplo, de aproveitamento de estudos não realizado ou entrega de programa de atividades complementares), procure a SUGRAD (com antecedência de até 10 dias úteis ao dia da colação).

Esta nova resolução extingue a antiga (nº 59/2000 - CEPE) e estabelece algumas novas regras a respeito da colação de grau, além de englobar em um mesmo documento as três modalidades de colação de grau: regular (com a turma), antecipada e data especial.


MODALIDADES:

  ► REGULAR (JUNTO COM A TURMA: Trata-se da cerimônia de colação realizada uma vez por semestre que contempla os alunos que integralizaram a carga horária necessária à conclusão do curso no período vigente. A data da cerimônia será agendada pela Direção do Centro, sempre respeitando o prazo estipulado no calendário acadêmico, e informada à SUGRAD/ PROGRAD por meio de memorando até 10 dias úteis antes da colação de grau.
  ► ANTECIPADA: Modalidade que visa atender os estudantes aprovados em concursos públicos, cuja posse exija que o aluno cole grau antes da turma regular do período.
  ► DATA ESPECIAL: Modalidade que visa atender os estudantes que não colaram grau com a turma regular do período.

PRINCIPAIS ALTERAÇÕES:

► O aluno não precisa mais “solicitar” a colação de grau regular, devendo apenas conferir se seus dados estão cadastrados corretamente no Portal do Aluno. Seu nome será automaticamente incluído na ata Colação de Grau Oficial e o aluno será convocado pela PROGRAD por meio eletrônico (e-mail). Caso haja alguma alteração que o formando não consiga fazer pelo próprio portal (por exemplo, mudança de nome em virtude de casamento), é necessário trazer um documento que comprove tal alteração até a SUGRAD e solicitar tal retificação. IMPORTATE: Dados cadastrados no Portal do Aluno serão utilizados para gerar as atas e certidões de colação de grau, assim como os diplomas e históricos finais. Dessa forma, qualquer erro decorrente da não atualização dos dados será de inteira responsabilidade do aluno;

► Os estudantes que integralizarem os cursos e não comparecerem às solenidades de colação de grau terão seus status registrados no Sistema de Informações para o Ensino (SIE) como “colação de grau pendente”. A alteração para o status “formado” somente ocorrerá depois de oficialmente recebida a outorga do grau. IMPORTANTE: O status de “colação de grau pendente” impede que seja emitida ao aluno qualquer declaração de comprovação de vínculo com a Instituição, tendo em vista que o aluno não conseguirá matrícula;

► A colação em data especial (que até o período 2017/2 era feita todo mês) será agora marcada pela Pró Reitoria de Graduação. O aluno que porventura perca a colação de grau regular do semestre deve protocolar uma justificativa na SUGRAD e aguardar o agendamento da colação extraordinária.


DIPLOMA:

Quanto ao Diploma (1ª via), este será confeccionado e registrado num prazo de três a quatro meses, após a data da Colação de Grau do Estudante, sem a necessidade de qualquer solicitação por parte do mesmo.
 
Mais detalhes (incluindo emissão de 2ª via) e Instruções para retirada do Diploma na PROGRAD: CLIQUE AQUI.

 

RESUMO DOS PROCEDIMENTOS - PROGRAD:

Atenção aos prazos!
Os formandos devem, no período previsto em Calendário Acadêmico, conferir seus dados pessoais no Portal do Aluno e efetuar as alterações necessárias. Porém, para alterações no nome e no CPF, o estudante deve procurar pessoalmente a SUGRAD, tendo em mãos sua Certidão de Nascimento ou Casamento e/ou CPF, e solicitar as devidas correções.
Portal do Aluno:
O estudante finalista deve entrar no Portal do Aluno, acessar o link "Colação de Grau" e seguir as instruções descritas.
Caso o estudante não verifique/confirme seus dados pessoais, estará aceitando que eles estão corretos e que podem ser usados na Colação de Grau e na confecção do Diploma.
Após a emissão da 1ª via do Diploma, correções só serão feitas mediante pedido (e pagamento) da 2ª via do Diploma.
Importante:
Conforme a resolução nº 080/2017-CEPEa Colação de Grau tornou-se obrigatória. O estudante que, tendo integralizado seu curso, não comparecer à solenidade de Colação de Grau, terá sua matrícula bloqueada.

DEMAIS REGULAMENTAÇÕES:

 
Normatiza as solicitações de antecipação de colação de grau em curso de graduação da UFES.
 
Normatiza as solicitações de antecipação de colação de grau em curso de graduação da UFES.
 

 

 

 

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