Ajuda de Custo
É um apoio financeiro que pode ser autorizado pela Direção do Centro concedido ao aluno devidamente matriculado em um curso de graduação para participação em atividades/ eventos de caráter técnico-científico, didático-pedagógico (acadêmico), esportivo, cultural, em território nacional e internacional.
Regulamentação: Resolução 50/2013 - Conselho Universitário
COMO SOLICITAR ¬ |
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Procedimentos - ALUNO:
1º ¬
Encaminhar a documentação complementar para solicitação de ajuda de custo para sugrad.ceunes [at] ufes.br obedecendo ao seguinte padrão:
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Assunto: Encaminhamento de documentos para AJUDA DE CUSTO Corpo do e-mail: “Eu, _______, matrícula nº _______, devidamente matriculado no semestre atual no curso ________, encaminho anexa a documentação complementar no formato PDF (limite de 5 MB cada arquivo) exigida para solicitação de ajuda de custo devidamente nomeada e aviso que entregarei o formulário (1) de solicitação na SUGRAD em até 02 dias úteis (já considerando o prazo mínimo para realização do evento). Estou ciente ainda de que a solicitação: (i) será protocolada e efetivada somente após a entrega desse formulário devidamente preenchido e assinado; e (ii) deve ocorrer com no mínimo 15 dias de antecedência à realização do evento.” Anexos (limite de 5 MB cada arquivo) – Nomear desta maneira: A - “Programação do evento – NOME DO EVENTO”; B - “Cópia do resumo do trabalho a ser apresentado – NOME DO TRABALHO”; C - “Documento comprobatório do aceite do trabalho no evento – NOME DO TRABALHO”; D – “Comprovante de Matrícula – NOME DO ALUNO” (Baixar do portal). |
2º ¬
Preencher e assinar o Formulário nº 1 de Solicitação Individualizada de Ajuda de Custo e providenciar as assinaturas dos professores (orientador e coordenador de curso).
3º ¬
Entregar na SUGRAD o Formulário nº 1 devidamente preenchido e assinado.
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A SUGRAD irá digitalizar o formulário e anexar no Lepisma (protocolo.ufes.br) a documentação complementar já enviada por e-mail pelo aluno efetuando assim a tramitação via processo digital para os setores competentes. O aluno deverá acompanhar o processo acessando o site do Lepisma. |
Alguns pontos importantes que merecem destaque:
• O Pró-reitor de Administração definirá o valor anual a ser aplicado no cumprimento da Resolução para ajuda de custo;
• O pedido deve ser feito com antecedência mínima de 15 (quinze) dias à realização da atividade/ evento (veja o §3º do art. 1º da Res. 50/ 2013 CUn);
• O aluno só poderá receber duas Ajudas de Custo por ano (veja a exceção no §7º do art. 1º da Res. 50/ 2013 CUn);
• Não será concedido auxílio-financeiro ao aluno que pretenda comparecer a quaisquer tipos de eventos na categoria de participante ouvinte (§10 do art. 1º da Res. 50/ 2013 CUn).
COMO PRESTAR CONTAS ¬ |
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Uma vez efetuado o pagamento, o aluno contemplado com esse auxílio-financeiro deverá, obrigatoriamente, apresentar:
► Relatório de viagem (devidamente preenchido – digitado – clique aqui para visualizá-lo), com anuência do Coordenador de Curso ou Professor-Responsável/ Professor-Orientador (levar à SUGRAD já assinado pelo mesmo), para apreciação e aprovação do Diretor de Centro, até 30 (trinta) dias após a realização do evento;
► Certificado (cópia e original) de participação no evento.
Com essa documentação, o aluno deverá comparecer à SUGRAD observando o prazo informado acima para prestar contas da sua ajuda de custo. A prestação de contas será enviada à Direção para verificação. Caso não haja nenhuma irregularidade, o processo será arquivado.
Observação: Não será mais necessário anexar notas fiscais das despesas efetuadas e comprovante de passagens aéreas e/ ou de ônibus (Resolução 34/2014 CUn).
