O que é?
Ajuda de custo é um apoio financeiro para estudantes de graduação participarem de eventos e atividades acadêmicas, científicas, esportivas ou culturais, no Brasil ou no exterior. Pode ser solicitada individualmente pelo estudante ou de forma coletiva pelo coordenador de curso.
Quem pode solicitar?
- •Estudantes de graduação regularmente matriculados.
- •Para atividades ligadas à formação acadêmica, apresentação de trabalho, participação em eventos científicos, esportivos ou culturais.
Limites e Regras
- •Cada estudante pode receber até 2 ajudas de custo por ano (há exceções para atividades previstas no Projeto Pedagógico do Curso).
- •O pedido deve ser feito com pelo menos 15 dias de antecedência do evento.
- •Não é permitido solicitar se houver pendências de prestação de contas de ajudas anteriores.
| Como solicitar (Individual) |
►Reúna os documentos:
- Programação do evento (PDF)
- Resumo do trabalho a ser apresentado (PDF)
- Comprovante de aceite do trabalho (PDF)
- Comprovante de matrícula atualizado (PDF)
- Preencha o Formulário nº 1 (Solicitação Individualizada de Ajuda de Custo).
►Envie tudo para o e-mail da Sugrad (sugrad.ceunes [at] ufes.br) nos seguintes moldes:
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Assunto: “Encaminhamento de documentos para AJUDA DE CUSTO”
Corpo do e-mail:
“Eu, _______, matrícula nº _______, devidamente matriculado no semestre atual no curso ________, encaminho anexa a documentação complementar no formato PDF (limite de 5 MB cada arquivo) exigida para solicitação de ajuda de custo devidamente nomeada. Estou ciente ainda de que a solicitação: (i) será protocolada e efetivada somente após a entrega desse formulário devidamente preenchido e assinado; e (ii) deve ocorrer com no mínimo 15 dias de antecedência à realização do evento.”
Anexos (limite de 5 MB cada arquivo) – Nomear desta maneira:
- A - “Programação do evento – NOME DO EVENTO”;
- B - “Cópia do resumo do trabalho a ser apresentado – NOME DO TRABALHO”;
- C - “Documento comprobatório do aceite do trabalho no evento – NOME DO TRABALHO”;
- D – “Comprovante de Matrícula – NOME DO ALUNO”.
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►Acompanhe o processo pelo Protocolo Web da Ufes e pelo seu e-mail institucional.
- ⇒ Análise pelo coordenador do curso ou professor responsável (com justificativa).
- ⇒ Avaliação e decisão do Diretor do Centro.
- ⇒ Encaminhamento para a Divisão de Contabilidade e Finanças, caso aprovado.
Após o evento, em até 30 dias, envie para o e-mail da Sugrad (sugrad.ceunes [at] ufes.br) ou entregue de forma presencial:
- • Relatório de viagem, assinado por você e pelo coordenador/professor responsável.
- • Documento original que comprove sua participação (exemplo: certificado).
A prestação de contas será analisada pela Direção. Se tudo estiver correto, o processo é arquivado.
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Ajuda de Custo Coletiva (Coordenador)
O coordenador envia solicitação para sugrad.ceunes [at] ufes.br com:
- Formulário coletivo preenchido e assinado (por todos os coordenadores envolvidos, se for o caso)
- Trecho do PPC que prevê a atividade
- Programa do evento
- Cópia do trabalho a ser apresentado (se houver)
- Comprovante de matrícula dos estudantes (em um único PDF)
O processo segue para análise da Direção e, se aprovado, o coordenador é responsável pela prestação de contas coletiva em até 30 dias após o evento, anexando:
- • Relatórios de viagem dos estudantes (em um único PDF)
- • Documentos que comprovem a participação (certificados, declarações, fotos)
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- ♦ O valor da ajuda de custo é definido anualmente pelo Pró-Reitor de Administração.
- ♦ Não é concedido auxílio para participação apenas como ouvinte.
Resolução 50/2013 - Conselho Universitário
