Indicação de Coordenadores de Estágio e Atividades Complementares
Seguem os procedimentos para indicação/substituição dos coordenadores de estágio e de atividades complementares com o fluxo que prevê a inclusão nos sistemas de registro e protocolo da Universidade.
► Relação de Coordenadores atuais/ Planilha de Controle
COORDENADOR DE ESTÁGIO ¬ |
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1º ¬
COORDENADOR DO ESTÁGIO ATUAL E/OU SUBCOORDENADOR encaminha requerimento solicitando sua saída da coordenação ao Coordenador de Curso. O requerimento pode ser feito por e-mail. No caso de vencimento previsto de mandato, o COORDENADOR DO CURSO já segue o 2º passo abaixo.
2º ¬
COORDENADOR DO CURSO envia um ofício via documento avulso ao departamento responsável solicitando indicação de um coordenador e de um subcoordenador de estágio ou a recondução do atual, anexando o e-mail com pedido de saída do(s) anterior(es) ou informando sobre a data de vencimento dos mandatos. Atenção: destacar no ofício que o departamento deve informar o nome, o e-mail institucional e telefone do coordenador e do subcoordenador de estágio (conforme art. 10 da IN nº 11/2023 - Prograd).
| Assunto: “Indicação de docentes para coordenação de estágio do curso XXXXXXX” // 090.000 - ADMINISTRAÇÃO GERAL: Outros assuntos referentes à administração geral |
3º ¬
DEPARTAMENTO recebe o documento avulso, indica o nome, telefone e e-mail institucional do coordenador e do subcoordenador após reunião com anexação de extrato de ata e devolve o documento avulso ao Colegiado de Curso solicitante.
*No caso de recondução, deve ser observada pelo departamento a data de término do mandato anterior - consultar a planilha de controle da Sugrad.
4º ¬
COORDENADOR DE CURSO recebe o documento avulso, verifica o extrato de ata do Departamento para comunicação em próxima reunião do Colegiado e tramita para a Sugrad.
5º ¬
SUGRAD recebe o documento avulso, verifica o extrato de ata do Departamento, atualiza a planilha interna de controle e tramita o documento avulso para a Coordenação de Estágios CE/DAA/PROGRAD com o seguinte despacho no formato restrito:
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À Coordenação de Estágios CE/DAA/PROGRAD Prezados(as), Em atendimento à Instrução Normativa nº 11/2023/Prograd, encaminhamos os nomes do coordenador e do subcoordenador para registro e inserção no sistema de despacho do Protocolo Lepisma. >> Nome do Novo Coordenador de Estágio: XXXXXXX; Departamento: XXXXXXX; E-mail institucional: XXXXXXX; Telefone: XXXXXXX; Período do mandato (2 anos): XXXXXXX a XXXXXXX; Nome do Coordenador anterior substituído: XXXXXXX (as datas devem estar de acordo com o extrato de indicação do departamento) >> Nome do Novo Subcoordenador: XXXXXXX; Departamento: XXXXXXX; E-mail institucional: XXXXXXX; Telefone: XXXXXXX; Período do mandato (2 anos): XXXXXXX a XXXXXXX; Nome do Subcoordenador anterior substituído: XXXXXXX (as datas devem estar de acordo com o extrato de indicação do departamento) Atenciosamente, |
COORDENADOR DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES ¬ |
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1º ¬
COORDENADOR DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES ATUAL encaminha requerimento solicitando sua saída da coordenação ao Coordenador de Curso. O requerimento pode ser feito por e-mail.
2º ¬
COORDENADOR DO CURSO envia um ofício via documento avulso ao departamento responsável solicitando indicação de um coordenador de atividades complementares, anexado o e-mail com pedido de saída do anterior.
| Assunto: “Indicação de docente para coordenação de atividades complementares do curso XXXXXXX” // 090.000 - ADMINISTRAÇÃO GERAL: Outros assuntos referentes à administração geral |
3º ¬
DEPARTAMENTO recebe o documento avulso, indica o nome após reunião com anexação do extrato de ata e devolve o documento avulso ao Colegiado de Curso solicitante.
4º ¬
COORDENADOR DE CURSO recebe o documento avulso, verifica o extrato de ata do Departamento para comunicação em próxima reunião do Colegiado e tramita para a Sugrad.
5º ¬
SUGRAD encaminha um e-mail para sgi.prograd [at] ufes.br com o teor abaixo, anexando o extrato assinado da homologação no Colegiado (4º item anterior):
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ASSUNTO: NOVA COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES À Seção de Gestão da Informação - SGI/AG/PROGRAD Prezados(as), Solicitamos a alteração do coordenador de atividades complementares do curso XXXXXXX para acesso à função de atividades complementares no portal do professor, conforme dados abaixo e extrato de ata anexado a este e-mail. Nome do novo coordenador de atividades complementares: XXXXXXX Nome do coordenador anterior substituído: XXXXXXX Curso/ Centro: XXXXXXX/ Ceunes Atenciosamente, |
6º ¬
SUGRAD anexa o e-mail enviado ao documento avulso e encaminha o protocolo para arquivamento setorial.
