Secretaria Única de Graduação
São Mateus - ES

Abertura de escopo, aumento de vagas e reprogramação de oferta de disciplinas

Prazos, procedimentos e links dos formulários e planilhas

Abertura de escopo e aumento de vagas ¬

📅 16 a 20/3/2026 ¬

Estudante preenche o 👉FORMULÁRIO (A) informando os dados da disciplina que precisa de abertura de escopo ou aumento de vagas (é necessária a autenticação via e-mail institucional)

📅 23 a 25/3/2026 ¬

Coordenador de curso analisa as solicitações, acessando a 👉PLANILHA COM RECEBIMENTO DAS RESPOSTAS (B) [acesso restrito aos coordenadores e chefes de departamento via e-mail institucional], preenchendo a coluna correspondente às linhas com pedidos de (ou para) seu curso caso tenha alguma restrição para não abertura de escopo neste momento

📅 26 e 27/3/2026 ¬

Chefe de Departamento analisa as solicitações que não tiveram objeções indicadas pela coordenação de curso, acessando a 👉PLANILHA COM RECEBIMENTO DAS RESPOSTAS (B) [acesso restrito aos coordenadores e chefes de departamento via e-mail institucional], efetiva no sistema acadêmico de oferta as alterações e marca a coluna correspondente na planilha para confirmar a execução

📅 30/3 a 6/4/2026 ¬

Estudante realiza no portal o ajuste de matrícula, consultando antes o relatório de oferta de disciplinas para confirmar se pedido pôde ser atendido

Reprogramação de oferta ¬

📅 até 23/3/2026 ¬

Coordenador de curso preenche os pedidos na 👉PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO (C)

📅 até 24/3/2026 ¬

Comissão de Horários e Nuac analisam os pedidos com as justificativas apresentadas e preenchem a coluna correspondente autorizando ou não o lançamento

📅 até 26/3/2026 ¬

Sugrad efetiva o lançamento das alterações autorizadas no sistema acadêmico e tramita para os departamentos

📅 até 27/3/2026 ¬

Chefe de departamento altera a situação da disciplina para matrícula (M) no sistema acadêmico, se estiver de acordo

📅 30/3 a 6/4/2026 ¬

Estudante realiza no portal o ajuste de matrícula, consultando antes o relatório de oferta de disciplinas para confirmar se a alteração proposta pelo coordenador pôde ser atendida

SEMESTRE: 2026/1


🔽 ABERTURA DE ESCOPO:

⤥ O que é?  Procedimento que deve ser realizado para que um estudante possa frequentar uma disciplina de outro curso. Se o escopo não for aberto, o aluno não consegue visualizar a disciplina no portal no momento de ajuste de matrícula (2ª etapa). O limite de disciplinas de outros cursos que podem ser solicitadas segue a regra do artigo 5º da Res. nº 57/2000-CEPE e o aproveitamento posterior segue os requisitos da Res. nº 23/1997-CEPE.

⤥ Quem solicita?  O próprio aluno preenchendo o 👉FORMULÁRIO (A)* (acessando do e-mail institucional).

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pelo coordenador de curso. Quem altera o escopo é o chefe do departamento que oferta a disciplina. O coordenador e o chefe de departamento analisarão acessando a 👉PLANILHA COM RECEBIMENTO DAS RESPOSTAS (B).


🔽 AUMENTO DE VAGAS:

⤥ O que é?  Solicitação do estudante que não conseguiu obter matrícula em alguma disciplina na 1ª etapa de solicitação no portal para que possa realizar a tentativa na 2ª etapa (ajuste de matrícula). 

⤥ Quem solicita?  O próprio aluno preenchendo o 👉FORMULÁRIO (A)* (acessando do e-mail institucional).

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pelo coordenador de curso juntamente com as chefias de departamentos, acessando a 👉PLANILHA COM RECEBIMENTO DAS RESPOSTAS (B).


🔽 REPROGRAMAÇÃO DE OFERTA:

⤥ O que é?  Período previsto em calendário para correção de problemas identificados na oferta de disciplinas do semestre. Além da abertura de escopo e do aumento de vagas que poderão ser analisados, em casos excepcionais devidamente justificados, é possível a abertura de novas turmas sob autorização da comissão responsável pela oferta de horários e também do Núcleo de Apoio Acadêmico - Nuac (em relação ao ensalamento). Se as solicitações forem autorizadas, o estudante conseguirá visualizar a nova turma no período de ajuste (2ª etapa de matrícula) no portal. Lembramos que não é possível a alteração de horários em disciplinas com alunos já matriculados.

⤥ Quem solicita?  O coordenador de curso preenchendo a 👉PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO (C).

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pela comissão de horários, Nuac e Sugrad via 👉PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO (C).


*Atenção:  O preenchimento deste formulário servirá para controle dos Colegiados e Departamentos na análise dos pedidos de abertura de escopo e aumento de vagas. A solicitação NÃO GARANTE: (1) o atendimento, uma vez que dependerá das condições de oferta, capacidades de espaço físico e limitações operacionais dos departamentos e (2) a efetivação de matrícula na disciplina, já que o estudante deverá solicitar posteriormente no portal do aluno no período de ajuste de matrícula. ANTES de solicitar abertura de escopo, é importante confirmar se a disciplina é passível de aproveitamento posterior no curso do estudante.
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