Secretaria Única de Graduação
São Mateus - ES

Abertura de escopo, aumento de vagas e reprogramação de oferta de disciplinas

Prazos, procedimentos e links dos formulários e planilhas

Abertura de escopo e aumento de vagas ¬

📅 até 10/8/2026 (16h00) ¬

Representação estudantil com mandato reconhecido/vigente indica um estudante por curso para receber/levantar os pedidos de abertura de escopo/aumento de vagas e preenche os dados na 👉 P1 - PLANILHA PARA INDICAÇÃO DE EDITORES. Se o curso não tiver representação estudantil, um estudante pode ser indicado após acordo com demais alunos do curso. Para acessar e editar a planilha, é necessária a utilização do e-mail institucional.

📅 11 a 14/8/2026 ¬

Representação estudantil ou estudante editor indicado por cada curso realiza o levantamento de disciplinas que demandam abertura de escopo ou aumento de vagas, compila os dados e preenche a 👉 P2 - PLANILHA DE PEDIDOS DE ABERTURA DE ESCOPO/AUMENTO DE VAGAS. A edição dessa planilha será liberada para os e-mails indicados na P1 do item anterior e deve ser feita respeitando-se as abas de cada departamento. A própria coordenação de curso pode editar também a P2. Nesse prazo, os alunos também podem procurar individualmente a Sugrad para que a própria secretaria insira as disciplinas de interesse na planilha. SOMENTE DISCIPLINAS DO CEUNES DEVEM SER INSERIDAS. CASO TENHA INTERESSE EM DISCIPLINAS DE OUTROS CAMPI, O ESTUDANTE PRECISA CONSULTAR O COLEGIADO DO CURSO DE INTERESSE PARA CONFIRMAR  O PROCEDIMENTO DO OUTRO CAMPUS.

📅 até 17/8/2026 ¬

Coordenadores de cada curso a que pertencem as disciplinas indicadas em P2 analisam se existe alguma objeção (impedimento) para abertura de escopo ou aumento de vagas e, em caso positivo, preenchem a coluna correspondente.

📅 18/8/2026 ¬

Sugrad abre um documento avulso (protocolo) para cada departamento, anexa a planilha de P2 correspondente e tramita para análise das chefias de departamento.

LINKS DE CADA PROTOCOLO SERÃO PUBLICADOS AQUI:

🡆 DCAB | DCN | DCS | DCE | DECH | DET | DMA

📅 até 21/8/2026 ¬

Departamentos analisam os pedidos e realizam as aberturas de escopos e aumentos de vagas dentro das possibilidades existentes para que os estudantes possam solicitar as disciplinas no período de ajuste (2º momento de matrícula).

Reprogramação de oferta ¬

📅 até 14/8/2026 ¬

Coordenador de curso preenche os pedidos na 👉P3 - PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO.

📅 até 17/8/2026 ¬

Comissão de Horários e Nuac analisam os pedidos com as justificativas apresentadas e preenchem a coluna correspondente de P3 autorizando ou não o lançamento.

📅 até 18/8/2026 ¬

Sugrad efetiva o lançamento das alterações autorizadas em P3 no sistema acadêmico e tramita para os departamentos

📅 até 21/8/2026 ¬

Chefe de departamento altera a situação da disciplina para matrícula (M) no sistema acadêmico, se estiver de acordo, para que os estudantes possam solicitar as disciplinas no período de ajuste (2º momento de matrícula). 

SEMESTRE: 2026/2


🔽 ABERTURA DE ESCOPO:

⤥ O que é?  Procedimento que deve ser realizado para que um estudante possa frequentar uma disciplina de outro curso. Se o escopo não for aberto, o aluno não consegue visualizar a disciplina no portal no momento de ajuste de matrícula (2ª etapa). O limite de disciplinas de outros cursos que podem ser solicitadas segue a regra do artigo 5º da Res. nº 57/2000-CEPE e o aproveitamento posterior segue os requisitos da Res. nº 23/1997-CEPE.

⤥ Quem solicita?  Os próprios estudantes mediante indicação de um representante (👉 P1 - PLANILHA PARA INDICAÇÃO DE EDITORES) que editará a 👉 P2 - PLANILHA DE PEDIDOS DE ABERTURA DE ESCOPO/AUMENTO DE VAGAS (acessando do e-mail institucional).

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pelo coordenador de curso. Quem altera o escopo é o chefe do departamento que oferta a disciplina.


🔽 AUMENTO DE VAGAS:

⤥ O que é?  Solicitação do estudante que não conseguiu obter matrícula em alguma disciplina na 1ª etapa de solicitação no portal para que possa realizar a tentativa na 2ª etapa (ajuste de matrícula). 

⤥ Quem solicita?  Os próprios estudantes mediante indicação de um representante (👉 P1 - PLANILHA PARA INDICAÇÃO DE EDITORES) que editará a 👉 P2 - PLANILHA DE PEDIDOS DE ABERTURA DE ESCOPO/AUMENTO DE VAGAS (acessando do e-mail institucional - ver procedimento ao lado).

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pelo coordenador de curso juntamente com as chefias de departamentos.


🔽 REPROGRAMAÇÃO DE OFERTA:

⤥ O que é?  Período previsto em calendário para correção de problemas identificados na oferta de disciplinas do semestre. Além da abertura de escopo e do aumento de vagas que poderão ser analisados, em casos excepcionais devidamente justificados, é possível a abertura de novas turmas sob autorização da comissão responsável pela oferta de horários e também do Núcleo de Apoio Acadêmico - Nuac (em relação ao ensalamento). Se as solicitações forem autorizadas, o estudante conseguirá visualizar a nova turma no período de ajuste (2ª etapa de matrícula) no portal. Lembramos que não é possível a alteração de horários em disciplinas com alunos já matriculados.

⤥ Quem solicita?  O coordenador de curso preenchendo a 👉P3 - PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO.

⤥ Quem analisa/autoriza?  A análise será realizada pela comissão de horários, Nuac e Sugrad via 👉P3 - PLANILHA DE REPROGRAMAÇÃO.


*Atenção:  O preenchimento deste formulário servirá para controle dos Colegiados e Departamentos na análise dos pedidos de abertura de escopo e aumento de vagas. A solicitação NÃO GARANTE: (1) o atendimento, uma vez que dependerá das condições de oferta, capacidades de espaço físico e limitações operacionais dos departamentos e (2) a efetivação de matrícula na disciplina, já que o estudante deverá solicitar posteriormente no portal do aluno no período de ajuste de matrícula. ANTES de solicitar abertura de escopo, é importante confirmar se a disciplina é passível de aproveitamento posterior no curso do estudante.
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